ES 재사용 템플릿.txt 만드는 법

지원한 곳이 20개 사를 넘어갈 즈음, 매번 처음부터 ES를 쓰는 건 무리라는 걸 깨달았어요. 그때부터 템플릿.txt를 만들어서, 기업마다 필요한 부분만 고쳐 쓰게 했어요. 그 템플릿을 만든 과정을 기록으로 남겨요.

한국의 자기소개서 항목과 비교하면: 한국의 대기업 공채 자소서는 성장과정・지원동기・입사후포부처럼 항목이 어느 정도 정형화되어 있고, 예시를 모아둔 사이트도 발달해 있죠. 그런데 일본의 ES(エントリーシート, 지원서류)는 기업마다 질문 자체가 달라요. '가쿠치카(学生時代に力を入れたこと, 학창시절에 힘썼던 일)를 400자로', '자기PR을 800자로'처럼 글자 수도 질문도 회사마다 제각각이라서, 저처럼 미리 템플릿을 만들어두지 않으면 매번 백지에서 다시 시작하게 돼요.

목차

1. 템플릿을 만들기 전에 했던 일
2. 템플릿은 3개만 준비했어요
3. 템플릿.txt의 속 내용
4. 기업마다 고쳐 쓰는 범위
5. 만들어보고 알게 된 것
6. 자주 묻는 질문

템플릿을 만들기 전에 했던 일

처음에는 템플릿을 만들지 않고, 매번 그 기업의 사이트를 보면서 썼어요. 한 곳당 3~4시간이 걸려서, 5번째 회사에서 완전히 지쳤어요.

그래서 한번, 제 이야기 소재를 한곳에 모았어요.

소재.txt

• 대학에서 힘썼던 일(세미나, 동아리, 아르바이트, 장기 인턴 경험 유무)
• 고등학교 때까지의 이야기 중 쓸 수 있는 것(부활동, 행사)
• 제 성격의 좋은 점・고치고 싶은 점
• 서툴렀지만 부딪혀본 경험
• 실패에서 배운 것

이걸 써보는 것만으로, ES에 쓸 수 있는 "제 이야기"가 얼마나 있는지가 보였어요.

템플릿은 3개만 준비했어요

ES에서 물어보는 건, 거의 3종류였어요.

• 가쿠치카(学生時代に力を入れたこと, 학창시절에 힘썼던 일)
• 자기PR(自己PR, 자기 어필)
• 지원동기

글자 수 지정은 400자, 600자, 800자 정도가 많아서, 각 템플릿은 "600자를 축으로, 줄이거나 늘리거나"로 대응할 수 있는 형태로 만들었어요.

템플릿.txt의 속 내용

각각, 구조는 거의 같게 만들었어요.

가쿠치카.txt의 구조

1. 무엇에 몰두했는가(1~2문장)
2. 그 안에서 부딪힌 과제(1~2문장)
3. 제가 취한 행동(3~4문장)
4. 결과와 거기서 배운 것(2~3문장)

자기PR.txt의 구조

1. 제 강점을 한마디로(1문장)
2. 그 강점이 드러난 에피소드(4~5문장)
3. 일할 때 어떻게 살릴 수 있을 것 같은지(2~3문장)

지원동기.txt의 구조

1. 그 업계에 흥미를 가진 이유(2~3문장)
2. 업계 안에서 그 회사를 고른 이유(3~4문장)
3. 입사 후에 하고 싶은 일(2~3문장)

가쿠치카와 자기PR은 같은 에피소드를 다른 각도에서 쓰는 경우가 많아서, 소재는 겹쳐도 괜찮게 해뒀어요. 예를 들어, 동아리에서 인원 모으기 힘들었던 얘기를, 가쿠치카에서는 "과제에 부딪히는 방식"으로 쓰고, 자기PR에서는 "사람을 끌어들이는 힘"으로 쓰는, 이런 식으로 나눴어요.

글자 수를 바꿀 때는, 3번째 항목인 "행동" 부분을 늘리거나 줄여서 조정했어요. 배운 점 부분을 줄이면 이야기 마무리가 허술해져서, 여기는 건드리지 않았어요.

기업마다 고쳐 쓰는 범위

고쳐 쓰는 건 지원동기가 중심이고, 가쿠치카와 자기PR은 거의 고정이었어요.

고쳐 써야 할 것.md

• 지원동기의 "업계 안에서 그 회사를 고른 이유"(회사 고유의 정보를 넣기)
• 지원동기의 "입사 후에 하고 싶은 일"(회사 사업에 맞추기)
• 자기PR의 마지막 한 문장(그 회사에서 살릴 수 있는 형태로 맞추기)

회사 고유의 정보는, 그 회사의 뉴스 릴리스・채용 페이지・사원 소개 페이지에서 하나씩 골랐어요. 여러 회사에서 같은 걸 쓰면 지원 의지가 전해지지 않으니까, 여기만은 시간을 들였어요.

반대로 고쳐 쓰지 않아도 되게 한 건,

• 가쿠치카의 에피소드 본체(같은 제 이야기라서 바꿀 방법이 없어요)
• 자기PR의 강점 부분(업계가 크게 바뀌지 않는 한, 같은 강점으로 밀어붙일 수 있었어요)
• 지원동기의 "업계에 흥미를 가진 이유"(업계 단위로 정리해두면 재사용할 수 있어요)

이 부분을 재사용할 수 있게 템플릿을 만들어두니까, 한 곳당 작업 시간이 꽤 줄었어요.

만들어보고 알게 된 것

• 템플릿을 만든 뒤로, 한 곳당 ES 작성은 40분~1시간으로 짧아졌어요
• 빨리 낼 수 있게 되니까 마감에 쫓기지 않아서 다듬을 여유가 생겨요
• 같은 가쿠치카를 재사용하는 사이에, 면접에서도 같은 이야기를 자연스럽게 할 수 있게 됐어요
• 업계가 많이 다른 회사(제조업이랑 SIer랑 컨설팅 등)는 템플릿을 다른 파일로 나누는 게 편했어요

반대로, 템플릿에 너무 의존해서 지원동기가 얕아진 회사에서는, 면접에서 깊게 파고드는 질문에 답이 막힌 적도 있었어요. 지원동기 부분은 대충 하지 않는다, 는 게 배운 점이었어요.

자주 묻는 질문

Q. 템플릿을 쓰면 "재사용한 티"가 나지 않나요?

A. 가쿠치카와 자기PR은 원래 제 에피소드라서 재사용해도 문제없었어요. 지원동기는 회사마다 고쳐 쓰는 게 전제라서, 템플릿이어도 위화감은 잘 안 나온다고 생각해요.

Q. 템플릿은 어디서 관리했어요?

A. 저는 구글 문서에 파일 하나로 정리했어요. 스마트폰에서도 볼 수 있어서, 이동 중에 다시 보는 것도 가능했어요.

Q. 몇 개 회사 정도까지 이 방식으로 대응할 수 있었어요?

A. 30개 사 가까이 지원했는데, 끝까지 이 형태로 돌릴 수 있었어요. 업계를 넘나드는 경우엔 파일을 나누는 편이 헷갈리지 않을 거예요.