11月2日の記録ESの締切管理、スケジュールの組み方の考え方

ESの締切とWEBテストの受検期限が重なると、頭の中で覚えておく方法では抜けが出ます。使われやすいのは、期限を一か所の表に集めて、締切より前に自分用の期限を置く方法です。この記事では、その表の作り方と、運用で崩れやすい場所をまとめました。

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目次

1. 期限は一か所の表に集める
2. 自分用の期限を締切の前に置く
3. ESとWEBテストを同じ表に並べる
4. 時刻と時間帯の読み違いを防ぐ
5. 週に1回、表を見直す
6. よくある質問

期限は一か所の表に集める

期限の情報は、メール、マイページ、企業の採用サイトに散らばります。どこに何があるか探す時間が、締切管理で一番かさむ作業です。

最初にやるのは、散らばった期限を1枚の表に写すことです。表計算ソフトでもメモアプリでも、紙のノートでも構いません。見る場所が増えなければ、形は何でも続きます。

表に入れる列は、次の5つで足ります。

• 企業名
• 提出物の種類（ES、WEBテスト、動画提出など）
• 公式の締切日時
• 自分用の期限
• 状態（未着手、作成中、提出済み）

列は増やしすぎません。更新が面倒になって、表が古くなるからです。最初は5列で始めて、足りないと感じた列だけ足します。

自分用の期限を締切の前に置く

公式の締切ぎりぎりに提出する予定を立てると、1つ遅れただけで全体が崩れます。そこで、公式の締切とは別に、自分用の期限を前に置きます。

例えば公式の締切が金曜の正午なら、自分用の期限は水曜の夜。2日分の余裕があれば、通信の不調や誤字の見つかりといった小さなトラブルを吸収できます。

前倒しの幅は、提出物の重さで変えます。

• 設問が多いES：締切の3日前
• 設問が少ないES：締切の2日前
• 受検だけで済むWEBテスト：締切の前日

この日数は目安です。自分の作業の速さに合わせて調整してください。

ESの作成時間が読みにくいときは、使い回せる部分を先に作っておくと楽になります。ES使いまわしテンプレ.txt の作り方で、共通の設問に答える文章を先に用意する手順を書いています。

ESとWEBテストを同じ表に並べる

ESの締切だけを管理して、WEBテストの期限を別の場所に置くと、同じ週に重なっていることに気づけません。両方を同じ表に入れて、日付順に並べてください。

WEBテストは、ESの提出と同時に案内が来る企業もあれば、ES提出の後に届く企業もあります。案内が来る前は、受検期限が決まっていません。その場合は「案内待ち」と状態の列に書いておき、メールが届いた日に期限を書き込みます。

受検期限を過ぎたときの扱いは、企業ごとに違います。WEBテストの受検期限を過ぎたらどうなるかに、案内文の書かれ方をまとめました。過ぎた後の対応は企業に問い合わせることになるので、期限内に受けられる日程を先に組むほうが確実です。

並べた表を見ると、同じ週にESが3社、WEBテストが2社という山が見えてきます。山の週に気づけば、その前の週に作れるESを先に進めておけるからです。

時刻と時間帯の読み違いを防ぐ

締切管理で見落としやすいのは、日付ではなく時刻です。案内に「〇月〇日まで」とだけ書かれていて、その日の何時までなのかが企業によって違う例は少なくありません。

読み違いが起きやすい場面は3つあります。

• 「〇日12時」と「〇日23時59分」を同じ感覚で扱う
• 「〇日必着」と「〇日までに送信」の違いを見落とす
• 深夜0時をまたぐ表記（24時など）を前日と翌日で取り違える

案内メールを読んだら、時刻まで含めて表に写します。曖昧な書き方のときは、マイページの表示や募集要項の原文を見直してください。それでも判断できなければ、早めの日付で動くのが安全です。

受検の予約が必要な形式では、期限と受検日の両方を表に入れます。SPIの受け方は4つあるに、自宅で受けるものと会場で受けるものの違いを書きました。会場の予約枠は、期限の直前に埋まることがあります。

週に1回、表を見直す

表を作っても、更新されなければ役に立ちません。見直す日を週に1回決めて、予定に入れておきます。

見直しでやることは3つです。

1. 提出済みの行の状態を更新する
2. 新しく届いた案内の期限を書き足す
3. 次の2週間で、山になっている週を探す

日曜の夜など、翌週の準備に使いやすい時間を選ぶと続きます。所要時間は10分もかかりません。

スマートフォンのカレンダーアプリに期限を入れて通知を設定する方法もあります。表と通知は役割が違います。全体を見るのが表、当日に気づくのが通知。両方を使うと抜けにくくなります。

期限管理が整ったら、WEBテストの準備も締切に合わせて進められます。WEBテストの形式ごとの解き方は、普通の就活記録 WEBテスト解答集（1,480円・税込・買い切り）に主要17形式分をまとめています。

よくある質問

Q. 締切管理に使うツールは何がよいですか

どのツールでも構いません。条件は2つで、スマートフォンからもすぐ開けることと、日付順に並べ替えられることです。すでに使い慣れているメモアプリや表計算があれば、それで始めるのが続きやすい選び方です。

Q. 締切の前日にESが終わらないとき、どうすればよいですか

優先順位を決めて、設問ごとに仕上がりを区切ります。字数の少ない設問から埋めて、全部の設問に何か書いた状態を先に作ります。その後に、時間の許す範囲での仕上げ。企業によっては提出後の差し替えができない場合があるため、案内の注意書きを確認してください。

Q. 期限が1日に3社重なったとき、どの順で進めるとよいですか

公式の締切が早いものを先に、受検や提出に時間がかかるものも先にします。WEBテストは所要時間が決まっているので、その時間を先にカレンダーへ確保してください。ESは使い回せる部分を先に貼ってから、企業ごとの設問に取りかかると速く進みます。

Q. 案内メールを見落としたかもしれません。どこを確認しますか

まず迷惑メールフォルダ、次に企業のマイページ。それでも見つからなければ、企業の採用担当に問い合わせる方法があります。受検案内のメールが届かない・受検IDとパスワードが分からないときに、確認する順番をまとめています。